Матрица Эйзенхауэра — расставляйте приоритеты эффективно

Матрица Эйзенхауэра — метод тайм-менеджмента самого продуктивного президента США.

Чтобы не отвлекаться на бесполезные дела и не откладывать важные, нужно уметь эффективно расставлять приоритеты.

Матрица Эйзенхауэра — это метод тайм-менеджмента, который помогает расставлять приоритеты. Матрица состоит из четырех квадратов: Важные и Срочные, Важные и Несрочные, Неважные и Срочные, Неважные и Несрочные.

«Важные и Срочные» (квадрат кризисов) — это очень важные задачи, которые либо вышли из-под контроля, либо возникли внезапно, их следует выполнить незамедлительно, чтобы избежать последствий. Несвоевременное выполнение подобных задач может негативно повлиять на достижение наших целей, стать причиной негативных событий.

«Важные и Несрочные» (стратегический квадрат) — приоритетные и перспективные задачи, направлены непосредственно на достижение наших целей, которые следует планировать и выполнять в отведенное для них время. Этим делам нужно уделять максимум внимания и инвестировать большую часть своего времени, они помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами.

«Неважные и Срочные» (квадрат иллюзий\суеты) — задачи, которые срочно нужно выполнять, но которые почти никак не влияют на наши ценности. Однако важно понимать, что время, потраченное на эти задачи, — это время, отнятое у наших целей.

«Неважные и Несрочные» (убийцы времени) — малозначительные и необязательные спонтанные желания, или даже вредные, но любимые, которые почти никак не влияют на наши ценности, и не требуют незамедлительных действий. Это самые легкие и приятные дела в нашем списке из-за этого некоторые люди начинают свой день именно с этих задач, тратя на них свои самые продуктивные часы.

В идеале, желательно, чтобы этот квадрант остался пустым. За этими занятиями мы проводим часы, но не получаем от них практической пользы в долгосрочной перспективе.

Установить конфигурацию

Вам могут понравиться

Регулярный менеджмент: Личные дела для сотрудников

5

Внутренние задачи и проекты

5